Schaalklaar
Schaalklaar is een subsidieprogramma van VLAIO dat jonge, innovatieve ondernemingen in Vlaanderen ondersteunt bij hun transitie naar een scale-up. Het richt zich op bedrijven die tussen de 1 en 5 jaar actief zijn en de ambitie en het potentieel hebben om snel op te schalen.
Doe beroep op onze begeleiding
Doe voor de aanvraag beroep op onze begeleiding en maximaliseer uw goedkeuringskansen.
Belangrijkste kenmerken van Schaalklaar
Doelgroep
Kleine ondernemingen met rechtspersoonlijkheid, gevestigd in Vlaanderen, die minstens één jaar en maximaal vijf jaar oud zijn.
Subsidiebedrag
Tot 70% van de aanvaarde projectbegroting, met een maximum van €350.000 over een periode van maximaal drie jaar.
Projectvereisten
Een minimale projectkost van €500.000, gericht op activiteiten zoals het uitbouwen van een competent team, investeren in productiecapaciteit, marktontwikkeling en automatisering van bedrijfsprocessen.
Wat is de aanvraagprocedure voor Schaalklaar?
Vooraanmelding
Verplicht en mogelijk van 7 april tot 30 april 2026. Vervroegde afsluiting is mogelijk. Op basis hiervan voert VLAIO een screening uit. VLAIO geeft ook advies over het uitwerken van een volledig projectvoorstel.
Definitieve indiening
Bij positief advies kan een volledig projectvoorstel worden ingediend tussen 1 juni en 20 augustus 2026.
Evaluatie
Een jury van onafhankelijke experts beoordeelt de projecten op criteria zoals teamkwaliteit, innovativiteit, groeipotentieel, plan van aanpak, maatschappelijke impact en het stimulerend effect van de subsidie.
In de eerste oproep van 2024 werden 20 projecten geselecteerd voor een totaal subsidiebedrag van €7 miljoen.
Dit onderstreept het belang en de impact van dit programma. Venture Campus mocht hier verschillende projecten in begeleiden.
Voor de meest actuele informatie over de oproep Schaalklaar 2026, inclusief deadlines en details over de aanvraagprocedure, neem contact op.
Neem contact op →Voor start-ups
Schaalklaar is gericht op jonge, ambitieuze ondernemingen.
Strakke deadlines
De aanvraagprocedure kent strakke deadlines.
In het verleden reeds enkele aanvragen door Venture Campus
We begeleidden in het verleden enkele Schaalklaar-aanvragen.
Maximaliseer de goedkeuringskansen
Doe beroep op onze begeleiding en maximaliseer de kans op goedkeuring.
Concentreer u op wat belangrijk is, wij zorgen voor de rest
Een gratis subsidie scan!
Meer dan 10 jaar ervaring in het verstrekken van subsidie adviezen.
Veelgestelde vragen
Wat houdt de subsidie 'Schaalklaar' precies in?+
Schaalklaar is een steunmaatregel voor jonge, kleine en innovatieve bedrijven die de stap willen zetten naar een professionele, schaalbare bedrijfsvoering. In plaats van enkel technologie te subsidiëren, helpt deze subsidie u bij het uitbouwen van uw team, het structureren van sales en marketing, en het automatiseren van interne processen. Het doel is de hindernissen wegnemen die snelle internationale groei in de weg staan.
Voor wie is deze subsidie specifiek bedoeld?+
U komt in aanmerking als uw kleine, Vlaamse onderneming tussen 1 en 5 jaar oud is en een innovatief product of dienst op de markt heeft. De subsidie is niet voor prille starters met enkel een idee, maar voor bedrijven met een eerste marktvalidatie die klaar zijn om hun organisatie "groot" te maken — met een grote groeiambitie en nood aan extra zuurstof om de fundamenten te versterken.
Welke kosten worden gedekt door Schaalklaar?+
De subsidie dekt tot 70% van de kosten voor uw schaalsprong, met een maximum van € 350.000 — uw project moet dus minstens € 500.000 bedragen. Dit omvat de loonkosten van nieuw of bestaand personeel dat aan schaalbaarheid werkt, maar ook externe experts: consultants voor een internationaal verkoopkanaal, het verbeteren van uw software-architectuur of het implementeren van een performant ERP-systeem.
Wat is het verschil tussen Schaalklaar en een ontwikkelingsproject?+
Een ontwikkelingsproject focust op de technische bouw van uw product; Schaalklaar focust op de uitbouw van uw bedrijf. Bij een ontwikkelingsproject bewijst u dat u een technische puzzel oplost; bij Schaalklaar toont u aan dat u een commerciële en organisatorische sprong maakt. De twee kunnen soms aan elkaar gekoppeld worden.
Hoe verloopt de aanvraagprocedure en wat zijn de deadlines voor Schaalklaar?+
De procedure verloopt in twee fasen. Eerst is er een verplichte vooraanmelding — voor 2026 gepland van 7 tot 30 april, met mogelijke vervroegde afsluiting — waarop VLAIO een screening en advies uitvoert. Bij positief advies dient u tussen 1 juni en 20 augustus 2026 een volledig projectvoorstel in. Een jury van onafhankelijke experts beoordeelt op teamkwaliteit, innovativiteit, groeipotentieel, plan van aanpak, maatschappelijke impact en het stimulerend effect. De deadlines zijn strak: tijdig starten is bepalend.