Onderzoek & Ontwikkeling

Het belangrijkste verschil draait om één vraag: bouwt u nieuwe kennis op, of past u binnen het project een combinatie van nieuwe en bestaande kennis toe? Bij een onderzoeksproject staat de wetenschappelijke uitdaging centraal; u zoekt antwoorden op fundamentele onzekerheden om de internationale state-of-the-art te verleggen. Dat hoge risico wordt beloond met een basissteun van 50% (vanaf € 100.000 subsidie). Een ontwikkelingsproject richt zich op de vertaling naar een prototype of schaalbaar product, met een basissteun van 25% (grote onderneming) tot 45% (kleine onderneming). Combineert uw project beide? Dan dient u het in als onderzoeksproject en berekent VLAIO een gewogen steunpercentage.

Ja, u mag starten voordat de goedkeuring binnen is, maar de startdatum is altijd de eerste dag van de maand die volgt op uw aanvraag. Dient u in maart in, dan zijn uw kosten pas vanaf 1 april subsidiabel; alles daarvóór valt buiten de subsidie. In de tussenperiode werkt u op eigen risico: wordt de subsidie geweigerd, dan draagt u die kosten zelf.

De begroting rust op vier pijlers: eigen personeelskosten, werkingskosten (direct en indirect), externe prestaties door onderaannemers of kennisinstellingen, en de afschrijving van investeringen in apparatuur of pilootinstallaties. Let op de spelregels: kosten voor intellectuele eigendom zijn enkel voor kmo's binnen ontwikkelingsprojecten subsidiabel, en maximaal 50% van het budget mag naar activiteiten buiten Vlaanderen. De teller loopt pas vanaf de officiële startdatum.

Een project is pas innovatief als u een echte stap voorwaarts zet ten opzichte van wat al bestaat. Bij onderzoek bouwt u nieuwe, grensverleggende kennis op waarbij succes niet vaststaat; bij ontwikkeling gebruikt u die kennis om een nieuw product of proces te maken, maar de technische uitvoering moet een reële uitdaging blijven. Standaard updates, het installeren van bestaande software of techniek, of de laatste stap naar verkoop vallen buiten de boot.

Reken op ongeveer drie maanden tussen indiening en beslissing. VLAIO analyseert het dossier, stelt vaak schriftelijke vragen en nodigt u meestal uit voor een mondelinge toelichting voordat de adviescommissie beslist. Omdat u vanaf de eerste dag van de maand na indiening al mag starten, verliest u die periode niet: uw kosten zijn subsidiabel terwijl de beoordeling loopt. Wij bereiden de vragenronde en de toelichting samen met u voor.