Question 1

Wat is het verschil tussen een onderzoeksproject en een ontwikkelingsproject bij VLAIO?

Accepted Answer

Het belangrijkste verschil tussen een onderzoeksproject en een ontwikkelingsproject bij VLAIO draait om de vraag: bouwt u nieuwe kennis op of is het de bedoeling om binnen het project een combinatie van nieuwe en bestaande kennis toe te passen? Bij een onderzoeksproject staat de wetenschappelijke uitdaging centraal; u zoekt naar antwoorden op fundamentele onzekerheden om de internationale state-of-the-art te verleggen. Dit hoge risico wordt beloond met een stevige basissteun van 50% (vanaf € 100.000 subsidie). Een ontwikkelingsproject richt zich juist op de praktische vertaling naar een prototype of schaalbaar product. Hier ligt de focus op de technische realisatie, met een basissteun van 25% (grote onderneming tot 45% (kleine onderneming). Combineert uw project beide elementen? Dan dient u het in als onderzoeksproject, waarna VLAIO een gewogen steunpercentage berekent op basis van uw specifieke activiteiten.

Question 2

Mag ik al starten met mijn project voordat de subsidie is goedgekeurd?

Accepted Answer

Ja, u kunt starten met uw project nog voordat de officiële goedkeuring binnen is, maar houd rekening met een belangrijke spelregel: de startdatum is altijd de eerste dag van de maand die volgt op uw aanvraag. Dient u uw dossier in maart in, dan zijn uw kosten dus pas vanaf 1 april subsidiabel. Alles wat u daarvóór onderneemt, valt buiten de subsidie.

Houd er wel rekening mee dat u in de tussenliggende periode op eigen risico werkt; wordt de subsidie onverhoopt geweigerd, dan draagt u de gemaakte kosten volledig zelf. Voor complexe internationale projecten of dossiers met specifieke voorwaarden kan deze datum bovendien afwijken.

Question 3

Welke kosten komen precies in aanmerking voor een O&O-subsidie?

Accepted Answer

De projectbegroting voor een VLAIO-subsidie rust op vier pijlers: eigen personeelskosten, werkingskosten (direct en indirect), externe prestaties door onderaannemers of kennisinstellingen, en de afschrijving van investeringen in apparatuur of pilootinstallaties. Let hierbij op de specifieke spelregels: zo zijn kosten voor intellectuele eigendom enkel voor kmo’s binnen ontwikkelingsprojecten subsidieerbaar en mag maximaal 50% van het budget naar activiteiten buiten Vlaanderen gaan. Onthoud dat de teller pas loopt vanaf de officiële startdatum; alle kosten die u daarvóór maakt, zijn onherroepelijk voor eigen rekening.

Question 4

Wanneer is een voorstel innovatief genoeg voor subsidies?

Accepted Answer

Een project is voor subsidies pas innovatief als u echt een stap voorwaarts zet ten opzichte van wat er al bestaat. Bij onderzoek moet u nieuwe, grensverleggende kennis opbouwen waarbij het sukses vooraf niet vaststaat. Bij ontwikkeling gebruikt u die kennis om een nieuw product of proces te maken, maar de technische uitvoering moet voor uw bedrijf nog steeds een flinke puzzel zijn.

Wanneer krijgt u geen steun? Zaken die horen bij de normale bedrijfsvoering vallen buiten de boot. Denk aan standaard updates, het simpelweg installeren van bestaande software of techniek, of de allerlaatste stap naar de verkoop. Er moet echt een inhoudelijke uitdaging overwonnen worden die verder gaat dan het dagelijkse werk.